安排货舱。外运公司收到托运单和相关文件后，将与中国民航合作，根据配载原则、货物性质、货物数量、目的地等条件，结合航班安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
装载，装载。根据航班，外国运输公司将代表外贸公司或工贸企业从仓库提货，并将其送往机场，然后将货物与装运文件一起送往指定机舱装运。
签发运单。货物装船后，由中国民用航空局签发一般航空货运单，由外运公司签发航空货运单。航空运单有三份正本和十二份副本。正本三份，第一份给发货人，第二份由外运公司保留，第三份给收货人。十二份副本用于报关、财务结算、对外代理、转账和分发等。
发送发货通知。货物装船后，可以向买方发送装运通知，以便对方准备付款、兑换账单和处理收据。